通訊錄管理－如何新增／修改／刪除目錄？
 
 
• 如何新增／修改／刪除目錄？
 

通訊錄分類目錄為將聯絡人分門別類的資料夾，例如「同事」、「客戶」、「同學」、「社團」、「朋友」。在聯絡人數量眾多 的時候，分類置放管理，未來要找尋資料及分享信件會較簡易。
 
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 如何新增目錄中的資料？
  1. 點選左側的目錄選單的「通訊錄」選項，進入通訊錄列表頁面。
  2. 點選功能列的「新增」下拉式選單，選擇「目錄」便可進入新增目錄頁面，鍵入所欲命名的目錄名稱後，按下〔確定〕 即完成。
 

3. 該分類目錄下可依需求自行新增／修改聯絡人、目錄、群組或整批聯絡人，全目錄採階層化設定方式，讓您管理分類上更輕鬆。
 
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 如何修改分類目錄中的資料？
  1. 點選左側的目錄選單的「通訊錄」選項，再選擇指定分類目錄，即進入目錄內容頁面。
  2. 若欲寄信給聯絡人，請勾選欲收件聯絡人，再選擇功能列的「寫信」下拉式選單，即可進入信件編輯頁面。
  3. 若欲建立或管理目錄內的資料，則可選取功能列的「新增」、「上移」或「下移」下拉式選單，進行修改的動作。
  4. 若欲修改聯絡人資料，請點選聯絡人名稱，進入檢示資料頁面，進行編輯修改或寫信。
  5. 若欲移動聯絡人，請勾選欲搬遷者，再點選左側目錄中要移入的目錄或群組名稱，選擇〔移入〕，即將聯絡人資料移入該目錄。
 

 
   
• 如何刪除分類目錄？
  1. 選點選左側的目錄選單的「通訊錄」選項，進入通訊錄列表頁面。
2. 勾選欲刪除目錄，選擇功能列的「 」刪除選項，即可直接刪除該目錄的所有資料。
• 何謂虛擬目錄？
 

iMail 通訊錄提供的虛擬目錄讓您同時檢示或選取位於不同目錄通訊錄下的聯絡人，其提供的分類條件為依字母分類、依注音分類、依筆劃分類三種，您可依需求自行選用，相信定可提高您尋找聯絡人的便利性。