通訊錄管理
 
 
何謂通訊錄管理?
  通訊錄就像是個人的電話簿,只不過其中記載著比電話號碼以外更多的資訊,您可以在通訊錄中記錄您親朋好友的電子郵件位址、MSN、Skype、ICQ、個人網頁、電話及地址等資料,讓您充份掌握親朋好友的動態。

iMail 的通訊錄還提供目錄通訊錄、群組通訊錄、整批聯絡人寄信、通訊錄查詢及虛擬目錄的功能,藉由階層式的樹狀顯示目錄、彈性化的移動設計,大大提高管理及分類大量通訊錄資料的便利性,且通訊錄可容納5,000筆的聯絡資料,這時就算親朋好友再多,您也不需擔心了。

此外,您也可以上傳您原本使用的 Outlook 或 Outlook Express 通訊錄,再透過 iMail 的網頁收發信模式,隨時隨地掌握您的好友名單、隨時隨地與好友分享心情記事及好文章,建立彼此更良好的人際關係及溝通模式,達到天涯若比鄰的大同世界。
   
通訊錄裡三種資料的意義
  1. 聯絡人:以個人為單位,擁有許多個人的資料,包括信箱、電話、地址等等。
  2. 目錄:將聯絡人分門別類的資料夾,例如「同事」、「客戶」、「同學」、「社團」、「朋友」。在聯絡人數量眾多 的時候,分類置放管理,未來要找尋資料及分享信件會較簡易。
  3. 群組:常用的收信對象彙整成表。如使用者常把收到的好笑的轉寄信件寄給3個同學 + 5個網友 + 2個朋友,這十個收信
對象可能位在三個不同的目錄中,寄信候再切換、選擇,比較花時間。這時他可以建立一個群組叫「專收好笑信」, 把那十個人的 e-mail address 加進去,以後寄信只要選擇寄給這個群組就可以了。

 
如何使用通訊錄?
如何新增/修改/刪除聯絡人?
如何新增/修改/刪除目錄?
如何新增/修改/刪除群組?
如何將 Outlook 通訊錄匯入iMail ?
如何匯出 iMail通訊錄?
如何調整/移動通訊錄名單?
如何使用通訊錄快速查詢?
如何利用虛擬目快速找到聯絡人?
如何一次新增多筆聯絡人資訊?
如何在通訊錄裡加上流水編號?
如何使用全部列出功能?
如何設定個人化通訊錄?